Co to jest numer EORI i jak go uzyskać?

Numer EORI to niezbędne narzędzie, które pozwala firmom na sprawniejsze i szybsze zarządzanie sprawami celnymi. Ale czym właściwie jest numer EORI? Wprowadzony 1 lipca 2009 roku, Wspólnotowy System Identyfikacji i Rejestracji Podmiotów Gospodarczych (EORI) to unikalny numer, który muszą posiadać wszystkie firmy, organizacje czy osoby prawne, które chcą przewozić towary między państwami członkowskimi UE lub importować i eksportować towary poza granice Unii Europejskiej. To zatem kluczowy element, który pomaga poruszać się po rynku pełnym możliwości, ale także wyzwań, szczególnie w kwestii obowiązujących przepisów. Z danych Eurostat wynika, że Unia Europejska jest światowym liderem w handlu towarami i usługami, odpowiadając za 16,1% całkowitego wolumenu handlu, co przekłada się na wartość ponad 7600 miliardów euro. Dodatkowo, 27 państw członkowskich UE jest głównym partnerem gospodarczym dla takich potęg jak USA i Chiny. Dlatego tak ważne jest, aby firmy, które chcą zaistnieć na rynkach zagranicznych, dokładnie znały przepisy i wymagania związane z międzynarodowym handlem.

Aby skutecznie rozwijać sprzedaż online za granicą, warto poznać kluczowe zasady i narzędzia, które ułatwią eksport towarów oraz poprawią efektywność działań na rynkach zagranicznych.

Zanim przejdziemy do szczegółów, warto podkreślić, że firma, która nie posiada numeru EORI, nie naraża się na kary ani sankcje, ale musi liczyć się z poważnymi opóźnieniami w weryfikacji dokumentów celnych niezbędnych do importu/eksportu, co skutkuje przerwami w przepływie towarów i dodatkowymi kosztami. Towary mogą zostać wstrzymane, dopóki operator gospodarczy nie zostanie zidentyfikowany, co negatywnie wpłynie na czas dostawy oraz satysfakcję końcowego klienta.

Jak uzyskać numer EORI

Aby uzyskać numer EORI, każdy operator gospodarczy musi skontaktować się z organem celnym kraju, w którym ma swoją siedzibę podatkową. Proces rejestracji można przeprowadzić elektronicznie, wypełniając odpowiedni formularz i podając dane dotyczące firmy. Po przypisaniu numeru EORI jest on ważny we wszystkich państwach członkowskich, bez konieczności przeprowadzania kolejnych rejestracji. Należy również pamiętać, że operatorzy niezarejestrowani w UE, którzy chcą prowadzić handel oraz działalność importową/eksportową z państwami członkowskimi, także muszą się zarejestrować. Po uzyskaniu numeru EORI firma musi zawsze zamieszczać go w dokumentach wysyłkowych, takich jak faktury handlowe oraz formularze CN22 lub CN23, przy czym te ostatnie są niezbędne do wysyłki towarów poza granice Unii Europejskiej.

Numer EORI - korzyści z posiadania dla MŚP i e-commerce

Uzyskanie numeru EORI ma pozytywny wpływ nie tylko na obrót towarami i bezpieczeństwo kontroli, ale także na działalność e-commerce, które chcą sprzedawać online za granicą. W globalnym rynku, na którym - według badania opublikowanego przez Transport Intelligence - co roku wysyłanych jest ponad 189 miliardów paczek, aktywacja numeru EORI jest niezbędnym narzędziem dla efektywności operacyjnej i zapewnienia klientom szybkiej dostawy, zgodnej z ich oczekiwaniami. Przyjrzyjmy się głównym korzyściom:

Uproszczenie procedur. Lepsze zarządzanie wysyłkami i większa zdolność do dotrzymywania terminów ustalonych przez klientów poprawiają ogólną efektywność operacyjną i zwiększają autorytet marki.

Lepsze śledzenie przesyłek. Dzięki precyzyjnemu śledzeniu towarów, firmy e-commerce mogą dostarczać swoim klientom dokładniejsze informacje o statusie przesyłki. To kluczowe dla budowania zaufania i zadowolenia klientów.

Większe możliwości ekspansji na rynki międzynarodowe. Numer EORI ułatwia wprowadzanie oferty na rynki poza granice kraju i UE, otwierając nowe możliwości rozwoju.

Sprawdź, co warto wiedzieć przed wysyłką za granicę, aby sprawnie zrealizować transakcję i uniknąć problemów celnych – wysyłka do USA wymaga kilku istotnych kroków.

Skuteczne zarządzanie międzynarodową wysyłką wymaga kompleksowego podejścia oraz pełnej znajomości procedur celnych i wymaganych dokumentów, co pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć obciążenia administracyjne. MBE eShip to zestaw rozwiązań stworzonych przez Mail Boxes Etc. dla małych i średnich firm, rzemieślników oraz sklepów internetowych, które chcą sprzedawać za granicą. Dzięki szerokiej sieci centrów oraz doświadczeniu specjalistów, procesy związane z transportem, pakowaniem i wszystkimi etapami wysyłki przestają stanowić problem. MBE wspiera Cię w zarządzaniu logistyką Twojego e-commerce, dopasowując usługi do Twoich potrzeb – od automatycznego przetwarzania zamówień, przez zarządzanie zwrotami, aż po zwolnienie czasu i zasobów, które pozwolą na szybszy rozwój Twojego biznesu.