Przepisy EUDR a wysyłki międzynarodowe – jak przygotować swoją firmę?

Sprawdź, które produkty podlegają nowym regulacjom, jakie obowiązki musisz spełnić i jak zadbać o odpowiednią dokumentację.

Rozporządzenie EUDR wprowadza nowe zasady dotyczące wybranych towarów sprzedawanych na terenie Unii Europejskiej lub eksportowanych do krajów spoza UE. Firmy zajmujące się handlem i wysyłkami międzynarodowymi powinny znać te wymagania i odpowiednio wcześniej zgromadzić niezbędne informacje. Pozwoli to sprawniej i prawidłowo przeprowadzać procedury celne.

Na czym polega rozporządzenie EUDR? Które produkty obejmuje i jakie dane trzeba przygotować przed nadaniem przesyłki?

W tym artykule wyjaśniamy najważniejsze założenia nowych regulacji i podpowiadamy, jak przygotować się do wysyłek międzynarodowych.

EUDR (EU Deforestation Regulation), czyli unijne rozporządzenie dotyczące ochrony lasów, zostało ustanowione na mocy Rozporządzenia (UE) 2023/1115. Jego celem jest ograniczenie wycinania lasów i ich degradacji, do których przyczynia się produkcja oraz handel określonymi surowcami i produktami.

Rozporządzenie określa konkretne warunki, jakie muszą spełniać produkty objęte regulacją, aby mogły być sprzedawane na rynku Unii Europejskiej lub eksportowane poza jej granice.

Wymagania obejmują trzy główne obszary:

• Brak powiązań z wycinką lasów: wykorzystywane surowce muszą pochodzić z terenów, które po 31 grudnia 2020 r. nie zostały przekształcone z obszarów leśnych na grunty rolne. W przypadku drewna należy również uwzględnić wymogi dotyczące degradacji lasów.
• Legalne pochodzenie: produkty muszą być wytwarzane zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w kraju ich produkcji.
• Odpowiednie informacje i dokumenty: przedsiębiorcy muszą zweryfikować pochodzenie produktów, przeprowadzić wymagane kontrole i przygotować odpowiednią dokumentację oraz oświadczenia.

Regulacje EUDR mają zastosowanie do produktów sprowadzanych do Unii Europejskiej, będących przedmiotem handlu na rynku unijnym oraz wysyłanych na rynki poza UE. Obowiązki poszczególnych firm zależą od rodzaju towaru i ich roli w procesie dostaw.

Zakres regulacji obejmuje siedem grup surowców i wybrane produkty z nich wytwarzane:

• Bydło: określone rodzaje mięsa oraz pozostałe produkty pochodzenia bydlęcego.
• Kakao: czekolada i wybrane wyroby kakaowe.
• Kawa: niektóre rodzaje kawy i produkty pochodne.
• Palma olejowa: określone pochodne oleju palmowego.
• Kauczuk: wybrane opony i produkty z gumy.
• Soja: soja oraz niektóre produkty na jej bazie.
• Drewno: meble, przedmioty wykonane z drewna i wybrane rodzaje papieru.

Co istotne, przepisy dotyczą również produktów przetworzonych i gotowych, a nie tylko surowców.

Jak zweryfikować, czy produkt podlega regulacjom EUDR?

Samo rozpoznanie materiału wykorzystanego do produkcji nie pozwala jednoznacznie określić, czy dany towar podlega regulacji. Należy sprawdzić jego dokładny opis oraz przypisany mu kod celny i porównać je z oficjalną listą obowiązującą po aktualizacji z 2026 r.

Niektóre kategorie produktów mogą podlegać szczególnym wyłączeniom lub dodatkowym wymogom. Ich zastosowanie należy oceniać indywidualnie dla każdego produktu.

Zakres obowiązków określonych w rozporządzeniu EUDR zależy od tego, jaką funkcję przedsiębiorstwo pełni w łańcuchu dostaw.

Firmy, które po raz pierwszy wprowadzają towary objęte regulacją na rynek Unii Europejskiej lub dokonują ich eksportu w zakresie objętym przepisami, są zobowiązane do sprawdzenia pochodzenia produktów i potwierdzenia, że spełniają one wymagane kryteria.

W praktyce oznacza to konieczność:

• Zgromadzenia danych dotyczących produktów, dostawców i kraju produkcji.
• Sprawdzenia pochodzenia surowców oraz zebrania wymaganych informacji o ich lokalizacji.
• Przeprowadzenia oceny ryzyka pod kątem możliwych powiązań z wycinką lasów oraz niezgodności z przepisami prawa.
• Wdrożenia odpowiednich działań w celu ograniczenia zidentyfikowanego ryzyka.
• Złożenia odpowiedniego oświadczenia, jeśli jest wymagane, w Systemie Informacyjnym EUDR prowadzonym przez Komisję Europejską.

Przedsiębiorcy nabywający lub odsprzedający produkty, które zostały już poddane wymaganej weryfikacji, mogą mieć do spełnienia inne obowiązki. Należy do nich m.in. przechowywanie informacji o produktach oraz danych pozwalających zidentyfikować oświadczenia przekazane przez dostawców.

W przypadku niektórych mikroprzedsiębiorstw i małych przedsiębiorstw dostępne są uproszczone procedury. Konkretne obowiązki zależą od roli przedsiębiorcy w łańcuchu dostaw, wielkości firmy i rodzaju produktów.

Jeżeli wysyłasz towary objęte rozporządzeniem EUDR, odpowiednia dokumentacja jest jednym z ważnych elementów przygotowania przesyłki.

Zanim zorganizujesz wysyłkę, upewnij się, że masz dostęp do następujących danych:

• Pełny opis produktu – określający jego najważniejsze cechy oraz materiały, z których powstał.
• Właściwy kod celny – potrzebny do identyfikacji towaru i ustalenia, czy podlega on regulacjom EUDR.
• Numer oświadczenia EUDR – jeżeli dana transakcja wymaga jego posiadania lub podania.
• Informacje o wyjątkach i uproszczonych zasadach – mających zastosowanie do określonych produktów lub firm.
• Prawidłowo przygotowane dokumenty handlowe – wszystkie dane na fakturze i dokumentach towarzyszących przesyłce muszą być zgodne.

Jednym z rozwiązań przewidzianych w ramach EUDR jest oświadczenie o należytej staranności (DDS). Po przesłaniu go do europejskiego systemu informatycznego przedsiębiorca otrzymuje numer referencyjny. W zależności od transakcji może być konieczne przekazanie tego numeru podmiotowi zajmującemu się formalnościami celnymi.

Nie zawsze jednak trzeba składać nowe oświadczenie DDS. W określonych sytuacjach można posłużyć się numerem referencyjnym otrzymanym od wcześniejszego uczestnika łańcucha dostaw lub numerem przypisanym do uproszczonego oświadczenia. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od wymogów obowiązujących w danej sytuacji.

Jeżeli dokumentacja nie zawiera wszystkich wymaganych informacji lub numerów referencyjnych, urząd celny może zażądać dodatkowych wyjaśnień i przeprowadzić szczegółową kontrolę. Do czasu rozwiązania problemu przesyłka może pozostać zatrzymana.

Może się to wiązać z dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi, koniecznością uzupełnienia dokumentów oraz dodatkowymi kosztami po stronie przedsiębiorstwa.

Aby ograniczyć ryzyko opóźnień i dodatkowych formalności, warto zadbać o kilka kwestii:

• Ustalić z wyprzedzeniem, które produkty podlegają wymogom EUDR.
• Współpracować z dostawcami w celu zgromadzenia wszystkich wymaganych danych.
• Sprawdzić, czy dokumentacja jest poprawna i kompletna przed wysyłką.
• Przekazać firmie logistycznej niezbędne informacje już podczas przygotowywania przesyłki.

Wczesne sprawdzenie dokumentacji jest szczególnie istotne dla przedsiębiorstw regularnie realizujących wysyłki. Dzięki temu można uwzględnić te czynności w standardowym procesie obsługi zamówień.

Terminy wdrożenia wymogów EUDR różnią się w zależności od wielkości firmy, jej statusu oraz kategorii produktów objętych regulacją.

• 30 grudnia 2026 r.: od tego dnia przepisy obejmą średnie i duże przedsiębiorstwa, a także mikroprzedsiębiorstwa i małe firmy, które podlegały już wcześniejszym przepisom UE dotyczącym handlu drewnem. Obowiązują przy tym określone warunki.
• 30 czerwca 2027 r.: termin rozpoczęcia stosowania przepisów dla większości mikroprzedsiębiorstw i małych firm objętych odroczeniem.
• 30 grudnia 2027 r.: termin dotyczący niektórych kategorii produktów dodanych do wykazu w 2026 r., takich jak kawa rozpuszczalna i wybrane pochodne oleju palmowego.

Aby ustalić właściwy termin, należy uwzględnić wielkość przedsiębiorstwa, jego rolę w łańcuchu dostaw oraz konkretny rodzaj produktu.

Wskazane progi opierają się na unijnych zasadach klasyfikacji przedsiębiorstw. Aby ustalić, do której kategorii należy Twoja firma, konieczne jest sprawdzenie wszystkich obowiązujących kryteriów. W zależności od sytuacji należy wziąć pod uwagę również dane firm powiązanych lub należących do tej samej grupy przedsiębiorstw.

Mail Boxes Etc. zapewnia rozwiązania ułatwiające organizację przesyłek międzynarodowych. W swoim Centrum MBE możesz również uzyskać informacje na temat dokumentacji i danych, które warto przygotować przed rozpoczęciem procedur celnych.

Pamiętaj, że odpowiednie przygotowanie przesyłki zaczyna się jeszcze przed jej nadaniem. Obejmuje ono sprawdzenie wymaganych informacji, współpracę z dostawcami oraz zgromadzenie niezbędnych dokumentów.

Lokalne Centra MBE mogą pomóc Ci w organizacji i obsłudze wysyłek zgodnie z charakterem działalności Twojej firmy. Nie przejmują jednak odpowiedzialności za weryfikację wymogów EUDR ani za zgodność produktów z rozporządzeniem. Obowiązki te spoczywają na podmiotach wskazanych w przepisach.

Wysyłasz towary za granicę?

Skontaktuj się ze swoim Centrum MBE i poznaj rozwiązania w zakresie wysyłek międzynarodowych dopasowane do potrzeb Twojej firmy.